Un(s) assistant(e) de direction pour le pôle Ressources et moyens généraux

Un(s) assistant(e) de direction pour le pôle Ressources et moyens généraux

Temps complet
Catégorie B ou C confirmé(s)

Poste à pourvoir au 19 septembre

Le pôle ressources et moyens généraux se compose des services ressources humaines (5 agents), finances (4 agents), juridique (2 agents) et informatique (3 agents). Au sein du pôle ressources et moyens généraux, vous assurez le secrétariat du pôle et assistez la directrice de pôle le suivi des dossiers.

Activités principales :

Activités du pôle ressources et moyens généraux :

- Suivre les projets et activités du pôle
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du pôle
- Organiser et planifier les réunions
- Participer à la préparation de la commission finances, ressources humaines, administration générale et
communication
- Saisir des courriers et comptes-rendus
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers

Activités en lien avec les ressources humaines :

- Assurer la préparation administrative et logistique des comités sociaux territoriaux : réservation de
salles, ordre du jour, convocation, mise en forme des dossiers et compte rendu des réunions
- Mettre à jour l’organigramme de la collectivité
- Contribuer à la rédaction et la diffusion de notes et autres documents de communication interne

Profil recherché :

- Bonne connaissance des collectivités territoriales.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc.
- Compétences rédactionnelles indispensables
- Qualités requises : sens du service public, travail en équipe, discrétion, rigueur, disponibilité et
autonomie

Les candidatures (CV + lettre de candidature) sont à adresser avant le 2 septembre à : Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – 21 rue de Rochepinard – 37550 Saint-Avertin ou par courrier électronique à recrutement@ville-saint-avertin.fr

Le jury de recrutement se réunira le vendredi 9 septembre 2022
Renseignements auprès de Nadège GROLLIER, directrice du pôle Ressources et moyens généraux au 02 47 48 48 54