Un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la Direction des Ressources Humaines

A temps complet
Pour la direction des ressources humaines, au sein du pôle ressources et moyens généraux
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) des responsables carrière/paie et recrutement/formation/prévention
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C

Poste à pourvoir au 19 septembre 2022

Au sein de la direction des ressources humaines composée de 5 agents, l’agent sera un appui essentiel pour l’accueil et le suivi administratif de l’activité. En assistant la responsable carrière/paie et le/la responsable recrutement/formation/ prévention, l’agent sera chargé du secrétariat de la direction des ressources humaines.

Activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction des ressources humaines
- Gérer le courrier de la direction des ressources humaines : enregistrement, diffusion, rédaction et envoi de réponses
- Réceptionner, assurer le suivi et l’envoi de documents en interne : parapheurs, courrier, arrêts de travail, ordres de missions, frais de déplacements, arrêtés, conventions de stages…
- Participer au classement et à la tenue des dossiers administratifs des agents
- Etablir les documents obligatoires concernant les fins de contrats : attestations Pôle Emploi, certificats de travail et saisie les déclarations d'arrêts de travail sur net entreprise
- Mettre sous pli et diffuser des bulletins de paie

Profil recherché :
- Bonne connaissance des collectivités territoriales, une expérience au sein d’une direction des ressources humaines serait un atout
- Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc.
- Qualités requises : sens du service public, travail en équipe, discrétion, rigueur, disponibilité et autonomie

Adresser votre CV + lettre de motivation avant le 2 septembre 2022 à l’attention de :
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville – 21 rue de Rochepinard – 37550 SAINT-AVERTIN
Ou par courriel à recrutement@ville-saint-avertin.fr
Renseignements auprès de Nadège GROLLIER,
Directrice du pôle ressources et moyens généraux au 02 47 48 48 54
Le jury de recrutement se réunira le jeudi 8 septembre 2022