A temps complet, pour la Direction Générale des Services
Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Ouvert aux titulaires et aux contractuel·le·s
Poste à pourvoir au 10 janvier 2024
Au sein de la direction générale des services, l’équipe du secrétariat général est composée de 2 agents. Vous assurez le secrétariat du service et assistez le Maire dans l’organisation, la gestion, l’accueil, le classement et le suivi des dossiers.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés sollicitant un rendez-vous auprès du Maire ou des Elus
- Assurer le secrétariat du Maire, suivre, traiter et classer les courriers et dossiers du Maire
- Gérer l’agenda du Maire : prise de rendez-vous, organisation de réunions
- Préparer les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous du Maire
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (rédaction et frappe de courriers divers et de comptes rendus)
- Gérer les relations directes Maire-administrés
- Organiser les déplacements du Maire
- Organiser la suppléance du Maire lors de ses absences et transmission de l’information
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
- Gérer la réception, l’enregistrement et la diffusion du courrier, postal et mail, arrivé en Mairie
- Réaliser des missions d’assistance de la DGS
- Goût pour le travail en équipe, partage des tâches, remplacement au sein du secrétariat général
- Titulaire d’un Bac + 2 assistant de direction, assistant de manager.
- Une expérience significative dans l’assistanat de direction et une bonne connaissance des collectivités territoriales sont des atouts.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc.
- Doté·e de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez le sens du service public et du travail en équipe.
- Discrétion, rigueur, disponibilité et autonomie sont autant d’aptitudes indispensables requises pour ce poste
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Temps de travail : 37h avec 11 jours de RTT, 25 jours de congés, compte épargne temps
- Participation de la commune au maintien de salaire et à la complémentaire santé
- Un forfait mobilité durable et participation aux frais de déplacement en transports en commun
- Des prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS
Adresser CV et lettre de motivation avant le 26 novembre 2023 à :
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville – 21 rue de Rochepinard – 37550 SAINT-AVERTIN
ou par mail à l’adresse : recrutement@ville-saint-avertin.fr
La commission de recrutement se tiendra le lundi 27 novembre 2023.
Renseignements auprès de Mme Valérie ALLARD au 02 47 48 48 30