La Ville de SAINT-AVERTIN recrute :

La Ville de SAINT-AVERTIN (15 449 habitants)
Membre de Tours Métropole Val de Loire (Indre-et-Loire – Région Centre Val de Loire) recrute :

Un agent d'accueil (H/F)

Poste à pourvoir le 1er octobre 2018
Sous l’autorité de la responsable de service, vous assurez les missions d’accueil physique et téléphonique, orientation du public, gestion des formalités administratives et citoyennes, missions d’état-civil

 

Activités principales :
- Accueil : 70%
- Accueil, renseignement et orientation du public (physique et téléphonique)
- Traitement des demandes et délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports (biométriques)
- Gestion des formalités administratives : recensement citoyen, attestation d’accueil, légalisation de signature, certification conforme de documents destinés aux autorités étrangères, certificat de vie
- Réception et enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales
- Réception des paiements pour les régies municipales – mandataire
- Traitement du courrier arrivée et départ du service
- Traitement des demandes d’actes d’état-civil
- Gestion du planning du conciliateur
- Etat civil : 30 %
- missions d’état civil : préparation et établissement des actes de mariage,
reconnaissance, décès

Activités secondaires :
- Renfort lors de l’organisation des élections
- Réception des inscriptions aux activités péri, extra scolaires et culturelles
- Billetterie du Nouvel Atrium
- Fonctions évolutives dans le cadre de l’accueil unique

Compétences requises :
- Connaissance du fonctionnement d’une mairie, des collectivités locales et autres organismes (préfecture, métropole, département…)
- Connaissances de base en droit civil
- Maîtrise des outils informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet, logiciels-métier)
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise de l’expression orale et écrite
- Pratique des techniques et outils de communication et d’écoute
- Respect des consignes et des procédures

Contraintes et enjeux du poste :
- Accueil de public varié, parfois difficile
- Attitude et comportement irréprochables, respect de l’usager
- Tenue de travail adaptée à l’accueil du public
- Discrétion et grande disponibilité vis-à-vis du public

Adresser CV et lettre de motivation manuscrite avant le 12 septembre 2018 à :
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville – 21 rue de Rochepinard – 37550 SAINT-AVERTIN

Renseignements auprès de Mme Estelle LEHAIN au 02.47.48.48.34

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Un assistant de direction (H/F)

Poste à pourvoir le 3 octobre 2018
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services (DGS), vous êtes chargé(e) d’apporter une aide permanente au Maire et à la Directrice Générale des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Activités principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés, partenaires, fournisseurs ou autres interlocuteurs.
- Assurer le secrétariat particulier du Maire et de la Directrice Générale des Services et faire le lien avec les différents interlocuteurs (internes, élus, administrés…)
- Assurer la gestion et le suivi du secrétariat du Maire et de la DGS (agenda, filtrage téléphonique…)
- Organiser la vie professionnelle du cadre et de l’élu
- Concevoir, réaliser, mettre en forme et diffuser des courriers, notes de service, comptes rendus de réunion, tableaux de bord et documents de travail
- Ouverture du courrier de la Mairie, dispatching, enregistrement, gestion des mails
- Veille du protocole de cérémonie et organisation de certaines manifestations communales en partenariat avec les différents services (voeux, inaugurations, réceptions de délégations étrangères…)
- Suivi budgétaire et comptable de la Direction Générale

Activités secondaires :
- Toute autre activité en cohérence avec le poste et le grade

Compétences requises :
- Sens de l’organisation, rigueur et maîtrise des délais
- Grande disponibilité (amplitude horaire variable en soirée sur la base d’une rotation avec l’autre assistante)
- Sens de l’écoute, de la réserve et de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualité rédactionnelle et bonne capacité d’adaptation
- Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de décision
- Bon niveau d’orthographe
- Capacité de travail en équipe avec les autres services

Contraintes et enjeux du poste :
- Véritable binôme avec la seconde collaboratrice (travail en équipe, partage des tâches, remplacement)
- Discrétion, rigueur, disponibilité et autonomie
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste
- Très grande disponibilité vis-à-vis du cadre ou de l'élu

Adresser CV et lettre de motivation manuscrite avant le 10 septembre 2018 à :
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville – 21 rue de Rochepinard – 37550 SAINT-AVERTIN

Renseignements auprès de Mme Valérie ALLARD au 02.47.48.48.52

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Un professeur de hautbois (H/F)

A temps non complet (4,5/20e) pour l'Ecole Municipale de Musique
Poste à pourvoir au 1er septembre 2018

Activités principales :
- Enseigner le hautbois :
- Élaborer un projet pédagogique de formation des élèves
- Développer la curiosité et l’engagement artistique
- Transmettre des répertoires variés
- Susciter et exploiter la diversité des situations pédagogiques
- Organiser et suivre les études des élèves
- Contribuer à la mise en œuvre du projet d’établissement et à son évolution
- Évaluer et perfectionner sa pratique pédagogique et artistique

Activités secondaires :
- Assister aux répétitions liées aux différents projets et accompagner les élèves lors des concerts
- Participer à la vie culturelle : diffuser et promouvoir les activités de l’établissement
- Gestion du parc instrumental dédié / Gestion du fond de partitions dédié

Profil du poste :
- Diplôme d’État de professeur de musique
- Qualités artistique et pédagogique confirmées
- Aptitude à s’inscrire dans un projet collectif et au travail d’équipe
- Qualités relationnelles évidentes
- Capacité à motiver
- Polyvalence, organisation, autonomie, disponibilité
- Esprit d’initiative, dynamisme et détermination

Contraintes et enjeux du poste :
- Horaires décalés (soirs, weekend)
- Pics d’activité selon les projets
- Respect de la déontologie de l’enseignement et du service public
- Évolution des pratiques et des attentes en matière artistique et pédagogique

Adresser CV et lettre de motivation manuscrite avant le 30 juin 2018 à :
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville – 21 rue de Rochepinard – 37550 SAINT-AVERTIN

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